南校区图书馆会议室装修已全面竣工，现面向全校开放使用，为提高会议室使用效率，规范管理，现将有关事项通知如下：

一、会议室概况

二、会议室申请

1.图书馆会议室服务于校内各单位、各部门组织承办的学术报告及重要会议等活动。由图书馆遵循“申请与统筹协调相结合”的原则统一管理，使用人数在10人以上（最多可容纳40人）。

2.开放时间：‌周一至周日8:00-16:30。

3.使用部门请至少提前两天申请；取消会议请提前撤销使用申请。

4.‌申请成功后请等待审批，审批通过后“学习通”将收到审批结果提醒。‌

三、会议室使用注意事项

1.会议室使用前请申请人到南区图书馆一楼总服务台签到后方可使用。

2.会议室是召开各类工作会议和开展学术活动的场所，不得挪作他用。

3.会议室使用遵循先紧急性会议后一般性会议的原则，优先满足全局性会议使用。

4.使用前请详细检查有关设备，发现问题应及时向图书馆反映。

5.爱护会议室设备，如需改变室内格局或悬挂宣传横幅等情况，应提前与图书馆沟通，活动结束后应及时归位或清除。

6.如有疑问请联系图书馆综合办公室：内线：70202

初审：王   博

复审：王志岩

终审：王海燕